Ihre Lösung auf einen Blick

In Ihrem Unternehmen gibt es mehrere hundert verschiedene Dokumentenarten z.B. ein Arbeitsvertrag, der monatliche Gehaltsnachweis, eine Eingangsrechnung, ein Bestellformular, eine Bauzeichnung oder Verträge, wie ein Projektvertrag oder ein Heimvertrag, uvm. Jede genannte Dokumentenart, hat einen anderen Ablageort, eine andere Aufbewahrungszeit und andere Berechtigung (anzeigen, lesen, löschen, etc.) für die Sachbearbeiter. Es ist daher wichtig, die richtige Dokumentenart anhand der Dokumenteninformationen abzuleiten und das ist heute mit maschineller Hilfe möglich.

Die Dokumentenklassifizierung ersetzt zu großen Teilen die manuelle Arbeit von Menschen, in der Bestimmung der Dokumentenart eines digitalen Dokuments und dies auf so einfache Art und Weise, dass in Belegleserprojekten mit einer Anzahl unterschiedlicher Dokumentenarten und ab einer gewissen Menge an Dokumenten die Dokumentenklassifizierung einfach mit dazu gehört.

Für Krankenhäuser stehen für Konsilrechnungen eine spezielle Ausprägung des Rechnungslesers zur Verfügung. In dieser für Krankenhäuser prozesskostensparenden Lösung, können die Patientenbewegungsdaten des Krankenhausinformationssystems mit den erkannten Belegzeilen der gescannten Konsilrechnung abgeglichen werden. Weitere Sonderfunktionen, wie die Rechnungskürzung bei Privatpatienten, die Prüfung der Anwesenheit des Patienten zum berechneten Behandlungstag runden diese besondere Ausprägung des Rechnungslesers ab.

Große Unternehmen binden die Dokumentenklassifizierung bei einer digitalen Posteingangslösung mit ein. Kleinere Unternehmen finden einen gelungenen Einstieg über die Digitalisierung der Bestandsakten mit anschließender Volltexterkennung und maschineller Dokumentenklassifizierung. Der Vorteil kleinerer Unternehmen liegt darin, dass durch die große Anzahl an Bestandsakten eine ausreichende Lernmenge an Dokumenten vorliegt, um die Dokumentenklassifizierung anzutrainieren. So werden die Dokumenteninformationen der analogen Vergangenheit zum Helfer für den Einstieg in eine digitale Zukunft - unsere langjährig erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne dabei!