Die wichtigste Ressource in Organisationen der Sozialbranche sind die Menschen. Ihre Mitarbeiter sind das Aushängeschild Ihrer Einrichtung. Sie machen Ihre Soziale Einrichtung zu dem was sie ist.

Die Mitarbeiter müssen sorgfältig ausgesucht, geführt, gefördert und eingesetzt werden. Planung, Einsatz und Betreuung Ihrer Angestellten ist somit eine zentrale Aufgabe. Eine reine Personalabrechnung wird dieser Anforderung nur teilweise gerecht. Sie benötigen ein umfassendes Personalinformationssystem, das Sie in allen Prozessen der Personalarbeit effektiv unterstützt. Denn schließlich geht es um Ihr wertvollstes Kapital: Ihre Mitarbeiter.

Standardisiert, aber dennoch individuell auf Ihre Gegebenheiten zugeschnitten: Als Entscheider in einer sozialen Einrichtung stellen Sie anspruchsvolle Anforderungen an ein modernes Personalmanagement-Informationssystem

• Unterstützung aller Personalprozesse
• weitreichende Workfloworientierung
• integrierte Dienstplanung - dynamisch, zuverlässig und flexibel
• umfangreiche, aussagestarke Auswertungen
• hohe Transparenz und optimale Auslastung des Personals
• maximale Benutzerfreundlichkeit
• Aufwand-, Zeit- und Kostenreduzierung

Personal Office - ist auf KIDICAP abgestimmt

Perfekt abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen von sozialen Einrichtungen und kirchlichen Trägern bietet Personal Office neben der Abrechnung über KIDICAP u.a. eine Stellenplanung, Bewerberverwaltung, Urlaubs-/Fehlzeitenver-
waltung und ein Bescheinigungswesen. Das integrierte Dokumentenmanagement mit elektronischer Personalakte vervollständigt das Leistungspaket. Es besteht die Möglichkeit mit integriertem Dienstplan und Zeitwirtschaft zu arbeiten. Arbeitszeiten, gesetzliche Arbeitsvorschriften, Abrechnung - das Modul Dienstplanung orientiert sich an Ihren bislang manuell erstellten Dienstplänen. Mit den zahlreichen hinterlegten Modellplänen geht die Personaldisposition unkompliziert, zügig und sicher von der Hand. Alle relevanten Informationen über Mitarbeiter stehen stets aktuell zur Verfügung. Individuelle Änderungen des Beschäftigungsumfanges sind jederzeit möglich.

Personal Office verbindet somit das eigene umfangreiche Leistungsspektrum mit den Stärken von KIDICAP, einem der Marktführer im Bereich Personal-
abrechnung. Alle Besoldungs- und Tarifvorschriften für die Abrechnung bei Beamten, Angestellten und Arbeitern sind vollständig abgedeckt.

Sie haben somit immer alle Informationen über Ihr Personal fest im Blick und mit wenigen Schritten transparent.

[KIDICAP ist eine eingetragene Marke der GiP mbH, Frankfurt]

Highlights der Lösung sind u.a.

• alle Anwendungen unter einer Oberfläche
• Auswertungsgenerator
• Prozessoptimizer
• Zeitzuschlagsprogramm
• Reisekostenabrechnung
• Weiterbildungsverwaltung

Der Auswertungsgenerator liefert eine Fülle an aussagekräftigen Management-
informationen. Die Ausgabe der Auswertungen kann in allen gängigen Datei-
formaten erfolgen.

Das Modulpaket Prozessoptimizer unterstützt die Anwender effektiv bei der Bearbeitung von Arbeitsvorgängen wie z.B. Einstellungen. Die Abwicklung sämtlicher Aufgaben rund um den entscheidenden Erfolgsfaktor Ihres Unternehmens werden somit optimal unterstützt.

Mehr Flexibilität geht - fast - nicht

Personal Office ist eine Standardlösung, verfügt aber über eine außerordentliche Anzahl an Anpassungsoptionen. Neben der Abbildung einrichtungsweiter Vorgaben lassen sich selbstverständlich auch benutzerspezifische Einstellungen vornehmen. So können z.B. über das Modul Maskendesigner eigene Masken nach personalwirtschaftlichen sowie persönlichen Gesichtspunkten völlig frei und individuell gestaltet werden. Feldinhalte dieser Masken können in KIDICAP exportiert werden und umgekehrt. Das leistungsfähige Berechtigungssystem ermöglicht granulare Zugriffsrechte bis auf Feldebene.